Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung werden Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie im Rahmen der Nutzung unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte aufgeklärt.
Die Definitionen der hier verwendeten spezifischen Begrifflichkeiten wie zum Beispiel „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ sind in Art. 4 der DSGVO zu finden.

1. Verantwortlicher

Dohse und Partner
Architekten mbB
Brennerstraße 90
20099 Hamburg

Dipl.-Ing. Architekten
Carsten Dohse,
Wiebke Hübenbecker,
Niklas Reinink

Telefon: 040/3070705-0
Telefax: 040/3070705-25
Mail: info@dohseundpartner.de

2. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  • Bestandsdaten, zum Beispiel Auftraggeber-Stammdaten, Namen oder Adressen.
  • Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
  • Inhaltsdaten, zum Beispiel Texte, Fotografien, Zeichnungen oder Pläne.
  • Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Webseiten, Zugriffszeiten.
  • Metadaten und Kommunikationsdaten, zum Beispiel Geräte-Informationen, IP-Adressen.

3. Kategorien betroffener Personen

  • Vertragspartner, zum Beispiel Bauherren und Auftraggeber.
  • Bewerber und Mitarbeiter.
  • Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.
  • Dritte, deren Daten wir zur Erbringung unserer Leistungen benötigen. Hierbei handelt es sich überwiegend um Beteiligte an Projekten, wie zum Beispiel Bauprojekten, Planungen, Studien oder Gutachten.
    In diese Kategorie fallen beispielsweise: Fachplaner, Gutachter, Mitarbeiter von ausführenden Baufirmen oder Handwerker sowie Fachleute, wie etwa Restauratoren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags notwendige weitere Informationen) primär zur Begründung (z.B. Angebotserstellung, Bearbeitung einer Anfrage), Durchführung und Beendigung eines Vertrags über die Architektenleistungen oder über andere angebotene Dienstleistungen sowie von Arbeitsverträgen.

Insbesondere verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Pflichten, der Kommunikation im Rahmen der Vertragsbegründung und zur Vertragsabwicklung (z.B. mit Ihnen, unseren Vertragspartnern, anderen Beteiligten wie Behörden, Fachplanern oder bauausführenden Unternehmen) sowie zu Zwecken der Rechnungstellung und Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit der Architektenleistung. Die Verarbeitung erfolgt nur in dem für diese Zwecke erforderlichen Umfang.

Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, wird ein Vertrag i.d.R. nicht abgeschlossen werden können, da wir in diesem Fall unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu vertraglichen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit nicht Sie, sondern Ihr Arbeit- oder Auftraggeber unser Vertragspartner ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu vorgenannten Zwecken, insbesondere zur Erfüllung unserer Vertraglichen Pflichten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten in dem hierfür erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Vorschrift.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Kontaktdaten) ferner zu Zwecken der Direktwerbung (z.B. Versand von Veranstaltungseinladungen, Informationsbroschüren oder sonstigen Informationen zu aktuellen Projekten).
Soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Kontaktdaten) für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses soweit dies erforderlich ist für dessen Durchführung oder Beendigung. Grundlage hierfür sind §26 Abs.1 des Bundesdatenschutzgesetzes und Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO.
Soweit im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Außerdem werden personenbezogene Daten (zum Beispiel Zugriffsdaten, Metadaten) im Rahmen der Zurverfügungstellung der Funktionen und Inhalte des Onlineangebotes sowie im Rahmen von Sicherheitsmaßnahmen durch uns oder unseren Webspace-Provider genutzt, beispielweise durch Erstellung von Server-Logfiles und deren statistische Auswertung mit dem Ziel der Verbesserung des Onlineangebots, etwa verbesserter Verfügbarkeit oder Zugänglichkeit.
Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Zur Erkennung und Abwehr von sicherheitsrelevanten Angriffen, Missbrauchs- oder Betrugshandlungen können bestimmte Zugangsdaten über kurze Zeiträume (maximal 7 Tage) vom Webspace-Provider (dem Dienstleister, der die Speichermedien und Zugangsmöglichkeiten unseres Onlineangebotes zur Verfügung stellt) gespeichert werden.
Grundlage für diese Formen der Datennutzung ist § 4c BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen hiermit die Nutzer unseres Onlineangebotes darauf hin, dass in diesem Onlineangebot die Technik der sogenannte Cookies eingesetzt wird.
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort unseres Onlineangebotes ohne Cookies eingeschränkt werden.

Im Übrigen nutzen wir Ihre Daten zu Werbezwecken nur im gesetzlich erlaubten Umfang aufgrund eines berechtigten Interesses. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kundenpflege und -akquise.

5. Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist , beispielsweise Weitergabe an Behörden oder andere Unternehmen, die an der Planung oder Ausführung von Bauprojekten beteiligt sind, wie etwa Fachplaner oder bauausführende Unternehmen. Im Übrigen erfolgt keine Datenweitergabe.

6. Quellen

In der Regel verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen kann es jedoch erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z.B. Ihrem Arbeitgeber, Geschäftspartnern oder Behörden) zulässigerweise zu den genannten Zwecken erhalten haben. Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. aus Internetauftritten, die wir zulässigerweise zu den genannten Vertragszwecken nutzen.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen betragen i.d.R. sechs oder zehn Jahre (vgl. insbesondere § 147 AO).

Eine längere Speicherung Ihrer Daten kann im Einzelfall mit Blick auf gesetzlichen Verjährungsfristen, insbesondere nach §§ 195 ff. BGB oder § 64 UrhG, erforderlich sein. In Einzelfällen kann also eine Aufbewahrung von Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit der Architektenleistung notwendig sind, von bis zu dreißig Jahren oder – in Bezug auf urheberrechtlich relevante Daten – bis zu siebzig Jahren nach dem Tode des Urhebers in Betracht kommen. Nach dem Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.

8. Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

  • Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO können Sie unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Einschränkungen des Art. 15 Abs. 4 DSGVO, § 34 BDSG sind zu beachten.
    Ein Auskunftsersuchen können Sie an den oben genannten Verantwortlichen richten.
  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass die über Ihre Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie gem. Art. 16 DSGVO jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung unterliegt den Einschränkungen gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO, § 35 BDSG.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen oder maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder verlangen, dass wir diese Daten, soweit dies technisch machbar ist, einem Dritten übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
  • Als betroffene Person haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit uneingeschränkt widersprechen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an den oben genannten Verantwortlichen.